Подготовка к свадьбе пройдёт легко и в радости, если у вас будет план. Движемся из точки А ко дню Х строго по пунктам и без лишних волнений.

Стартуем с бюджета и количества гостей: от этого зависит место и время проведения (выходной? все ли смогут присутствовать?), а также формат и концепция торжества. Обсуждайте в паре, но помните о компромиссах – остальное мы расписали за вас))

5-6 МЕСЯЦЕВ ДО СВАДЬБЫ

Назначить и определить:

• дату свадьбы

• дату подачи заявления в ЗАГС
• бюджет
• количество гостей (учесть, что может быть меньше/больше на 10 чел.)

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Определить:

•     формат и место торжества (в ресторане, загородное, за границей?)

• формат угощения (ресторанное меню, фуршет, кейтеринг?)
• Забронировать ресторан/площадку под дату. Внести предоплату.

СТИЛИСТИКА СВАДЬБЫ

• Отобрать картинки с идеями оформления свадьбы в интернете (Pinterest, профильные сайты)

• Создать мудборд со всем, что понравилось

КОЛЬЦА

Выбрать кольца можно уже на этом этапе – пусть будет время в запасе, если вы захотите изменить размер или нанести памятную гравировку.

ТАНЕЦ ЖЕНИХА И НЕВЕСТЫ

• Определиться со стилем и «вашей» песней

• Найти студию танцев/учителя и договориться о занятиях (если нужно)

ПЛАНЫ НА МЕДОВЫЙ МЕСЯЦ

• Обсудить желаемые направления для отдыха

• Проверить необходимые документы (визы, дату срока действия загранпаспортов)

3-4 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ

КОНЦЕПЦИЯ ПРАЗДНИКА

Выбрать свадебное агентство/декораторов
Утвердить общую стилистику и декор торжества: сервировку столов, цветочное оформление, фотозону

ИНТЕРАКТИВ

• Определиться с шоу-программой (выступление любимого артиста? стендап? иллюзионист?)

• Найти дополнительные развлечения для гостей (фотокабина? создание авторских коктейлей?)
• Отобрать кандидатов на ведущего свадьбы (через знакомых, в соцсетях или через агентства)
• Познакомиться с отзывами, посмотреть live-выступления, портфолио, кейсы
• Встретиться с ведущим

НА ПАМЯТЬ

• Отобрать понравившихся фотографов/видеографов (посмотреть примеры работ – закладывайте время)

• Внести предоплату за их услуги

НЕВЕСТА

• Составить список свадебных салонов, записаться на примерку

• Купить свадебное платье
• Выбрать и купить аксессуары: туфли, второе платье, украшения, фата
• Найти визажиста/стилиста (посмотреть работы по макияжу и причёскам в соцсетях – закладывайте время)

ВЫЙТИ НА СВЯЗЬ

• Пригласить гостей (с подтверждением присутствия – закладывайте время)

• Составить предварительный список желаемых подарков (можно приложить к онлайн-приглашению)

...И СНОВА МЕДОВЫЙ МЕСЯЦ

• Приобрести билеты, забронировать отель

2-3 МЕСЯЦА ДО СВАДЬБЫ

Подать заявление в ЗАГС (оплатить госпошлину)

ЕДА

• Обсудить меню, составить список алкоголя

• Выбрать торт (дизайн, размер, начинка)
• Назначить дегустацию торта/посетить дегустацию

ПЛОЩАДКА

• Составить предварительную смету с площадкой/агентством/декоратором

• Внести изменения в эскизы с декором/утвердить декор
• Утвердить оформление welcome-зоны (заказать изготовление баннеров с вашими инициалами?), карточек для рассадки, праздничного меню (если оно должно отличаться от обычного)

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ

• Определить формат приглашений (печатные/онлайн)

• Обратиться к дизайнеру за эскизами/найти шаблоны и тексты самостоятельно
• Составить список встреч для личного вручения/список адресов для курьерской доставки/список мейл-адресов
• Разослать пригласительные

ЖЕНИХ

• Составить образ для жениха (примерка/пошив/покупка)

ПОДРУЖКИ НЕВЕСТЫ / ДРУЗЬЯ ЖЕНИХА

• Подобрать образы, если они должны быть частью концепции (примерка/пошив)

ГОСТИ

• Сформировать список из тех, кто подтвердит присутствие, иметь в запасе несколько мест

• Найти жильё/забронировать отели для приезжающих родственников и друзей

ЛОГИСТИКА

• Определиться с транспортом в день свадьбы: вид, модели авто, количество

• Выбрать транспортную компанию/сервис такси и забронировать авто

СЦЕНАРИЙ

• Встретиться с ведущим/агентством для обсуждения программы и тайминга мероприятия

• Забронировать музыкантов, диджея, кавер-группу, артистов (и узнать их технический райдер!)
• Найти регистратора для проведения церемонии
• Договориться со всеми подрядчиками

ДЕВИЧНИК/МАЛЬЧИШНИК

• Продумать, кто и как будет заниматься организацией девичника и мальчишника

ДЛЯ ДВОИХ

• Забронировать отель на ночь до/после свадьбы для пары.

1 МЕСЯЦ ДО СВАДЬБЫ

МУЗЫКА

• Составить wedding-плейлист (для выхода невесты, жениха, родителей/музыкантов/заполнения пауз в шоу-программе/афтерпати)

• Составить стоп-лист (какие песни вам не нравятся, чтобы диджей не импровизировал)

ОРГАНИЗАЦИЯ

• Утвердить финальное количество гостей

• Утвердить финальное меню и алкоголь
• Утвердить с площадкой/рестораном схему рассадки и возможности корректировки рассадки (дополнительные столы, диваны, оформленная welcome-зона)
• Учесть детали по декору и смете: чтобы при стихийном изменении количества гостей хватило на всех бокалов, столовых приборов, стульев
• Договориться с площадкой/рестораном о тайминге: начало/окончание торжества, продление, демонтаж декораций
• Внести все необходимые оплаты

ОДЕЖДА И АКСЕССУАРЫ

• Померить платье (ушить/добавить детали), фату с аксессуарами, обувью (не жмёт? не трёт?); жениху – костюм (найти подходящий галстук, бабочку, носки, обувь)

• Пару раз до торжества точно надо надеть свадебные туфли для разнашивания :)
• Определиться со вторым, более неформальным, образом невесты

ТОРЖЕСТВЕННАЯ ЦЕРЕМОНИЯ

• Написать текст клятв (если они будут)

• Составить схему рассадки и расположения координатора свадьбы, подружек невесты, диджейского пульта для удобства организаторов, гостей и подрядчиков

РАСПИСАНИЕ СВАДЕБНОГО ДНЯ

• Найти красивые локации для фотосессии и прогулки, убедиться в возможности проведения съёмки (разрешение/аренда)

• Обсудить с фотографом и видеографом маршрут и тайминг съёмки
• Рассчитать маршрут и тайминг для транспорта в день Х

ШОУ-ПРОГРАММА

• Согласовать окончательную программу

• Предоставить ведущему имена родителей, гостей (если надо)
• Решить, нужны ли вам дополнительные вау-опции (салют и т.д.)
• Решить, нужен ли аниматор для приглашённых детей

НЕДЕЛЯ ДО СВАДЬБЫ

• Организовать/провести девичник/мальчишник

• Внести финальные правки в программу мероприятия
• Договориться с транспортной компанией о финальном тайминге и маршруте
• Провести генеральную репетицию первого танца
• Купить сувениры для гостей и подарки для конкурсов (если нужно)
• Отрепетировать церемонию в паре: как выходить, что говорить

КУПИТЬ:

• Шампанское, воду, сок, лёгкие закуски, конфеты для утра невесты/жениха

СДЕЛАТЬ:

• Распечатать план рассадки

• Распечатать именные карточки гостей для рассадки
• Составить список по транспорту: кто как добирается, на чём, с кем. Передать координатору свадьбы номера авто, если территория на площадку закрытая
• Отправить подрядчикам всю информацию по дню Х
• Составить список необходимых атрибутов для утренних сборов/фотосессии: стильное зеркало, косметика, любимые украшения, предметы интерьера
• Распределить обязанности между подружками невесты, родственниками, если нужна их помощь
• Передать всю техническую документацию (меню, список и контакты подрядчиков, тайминги) помощникам
• Собрать чемодан для медового месяца

2-3 ДНЯ ДО СВАДЬБЫ

• Сходить в салон красоты (маникюр/педикюр etc)

• Расслабиться в спа-салоне/на массаже (не пренебрегайте этим пунктом:)
• Проверить наличие обоих паспортов, колец, подушечки для колец (если необходима)
• Связаться со всеми подрядчиками для финального уточнения контактов тех, кто будет курировать процесс
• Собрать набор «на всякий случай» для дня Х: пластырь, дезодорант, иголку с ниткой, роллер для одежды, нашатырь, мини-косметичку, жвачку и т.п.
• Минимизировать риски форс-мажорных обстоятельств: иметь контакты ближайших к месту церемонии аптек, салонов цветов

ДЕНЬ СВАДЬБЫ

УТРОМ

• Быть в хорошем настроении ☺️

• Проявить внимание к жениху/невесте – в суете об этом можно забыть, а настрой важен с утра!
• Быть с заряженным телефоном и оперативно связываться с визажистом, стилистом по волосам, флористом, фотографом и т.д.
• Иметь на всякий случай наличные для оплаты дополнительных услуг

ДНЁМ

• Быть в моменте и не беспокоиться по мелочам

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ

• Поблагодарить гостей за подарки и общее времяпровождение

• Поблагодарить организаторов
• Отдать в химчистку платье и костюм
• Спросить фотографа и видеографа о сроках готовности материалов
• Быть счастливыми ❤️